Нет электричества? Это не повод не пробивать чеки!
Перебои со светом не освобождают вас от обязанности применять кассовый аппарат. Если у вас в магазине или кафе погас свет, вы всё равно обязаны выдать покупателю документ, подтверждающий расчёт. В нём должны быть: наименование, номер, все реквизиты по закону 54-ФЗ и подпись того, кто выдал бумагу.
Как только свет дадут, вы обязаны сформировать на кассе «чеки коррекции» на все продажи, которые прошли мимо аппарата за это время.
А если у вас есть генератор или аккумулятор?
Тогда оправданий вообще нет — вы обязаны бить чеки в обычном режиме. Даже если пропал интернет! В этом случае касса сохранит данные в памяти, и вы должны передать их в налоговую через ОФД в течение 30 дней.
Помните: отсутствие электричества не спасёт от штрафов за невыдачу чека. Налоговая считает, что бизнес должен быть готов к любым форс-мажорам.
Получить отсрочку по налогам стало проще!
С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые правила подачи заявления на отсрочку или рассрочку. Теперь собрать пакет документов в налоговую гораздо легче.
Вам больше не нужно бегать по банкам за справками об оборотах и остатках на счетах. Налоговая теперь запрашивает эти сведения у банков самостоятельно.
А вам придётся подготовить чёткий перечень ваших дебиторов: кто вам должен деньги, в каком объёме и в какие сроки. Также потребуются документы, подтверждающие, что у вас действительно есть основания для рассрочки по закону.
Это отличный шанс для бизнеса поправить финансовое положение, не попадая под жёсткие санкции налоговой.
Если у вас накопились долги и вы хотите грамотно оформить рассрочку, чтобы сохранить оборотные средства — вы можете обратиться к нам.
Как не попасть на переквалификацию договора с ИП в трудовой?
Если вы работаете с исполнителями как с самозанятыми или ИП, чтобы сэкономить на налогах — будьте очень осторожны. Суды научились видеть подмену трудовых отношений на раз-два.
Помимо классических признаков — графика работы, контроля руководства и ежемесячных выплат — появился новый опасный критерий.
Девятый кассационный суд в мае 2026 года прямо указал: если человек открыл ИП ровно в день подписания договора с вами и закрыл его сразу после окончания проекта — это верный признак подмены трудового договора.
Судьи расценили это так: предпринимательство было вынужденным. Работодатель просто поставил условие, а реального бизнеса у человека нет.
К чему это приведёт?
Договор признают трудовым, заставят доплатить все взносы, НДФЛ, штрафы и пени за весь период. А сотруднику придётся выплатить компенсации за отпуска.
Смартфон вместо бумажек: путевые и накладные теперь в QR-коде!
Водители теперь могут предъявлять путевые листы и транспортные накладные прямо с экрана смартфона через приложение «Госуслуги Авто». Документы доступны в текстовом виде или как QR-код.
Чтобы это заработало, нужно войти в приложение «Госуслуги Авто» под подтверждённой учётной записью. Все перевозочные документы подгрузятся туда автоматически. При проверке на дороге просто выбираете нужное авто, нажимаете «Предъявить документы» и показываете код инспектору.
Инспектор сможет отсканировать этот QR-код даже там, где совсем нет интернета.
Помимо накладных, в приложении теперь всегда под рукой:
— Электронные СТС, водительское удостоверение и полис ОСАГО.
— Оформление ДТП по европротоколу и онлайн-заявка на компенсацию по ОСАГО.
— Проверка авто на юридическую чистоту и возможность заключить договор купли-продажи онлайн.
Наша команда поможет настроить ваш ЭДО так, чтобы всё работало без сбоев!
Рестораны на УСН: как не потерять льготу по НДС в 2027 году?
Если на АУСН мы не сдавали расчёт по страховым взносам (РСВ), то как подтвердить право на освобождение от НДС в следующем году? если перешли на обычную УСН. Ведь главное условие льготы — чтобы зарплаты сотрудников были не ниже средних по региону в вашей нише.
Минфин наконец-то внёс ясность!
Если вы в течение 2026 года перешли на УСН, вы начали сдавать РСВ. Именно эти данные налоговая возьмёт за основу. Несмотря на то, что часть года вы были на автоматизированной системе, показатели из ваших новых отчётов станут решающими для получения льготы в 2027 году.
Что нужно сделать сейчас?
Проверьте среднемесячные выплаты персоналу по данным ваших РСВ. Они должны соответствовать классу 56 ОКВЭД 2 в вашем регионе. Если показатели будут ниже — льготу по НДС вы не получите.
Мы можем помочь вам с проверкой ваших отчётов и сохранить законное право на освобождение от НДС!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#льгота
#ндс
ИНН для иностранцев за один день: новые правила с 1 сентября 2026 года
Теперь иностранным гражданам больше не нужно обивать пороги налоговых инспекций, чтобы получить ИНН. Всё происходит автоматически!
С 1 сентября чтобы налоговая сама поставила человека на учёт, нужно выполнить всего два условия:
Первое. До въезда в Россию иностранный гражданин создаёт учётную запись в приложении RuID и сдаёт биометрические данные.
Второе. После пересечения границы он подтверждает свою личность по биометрии в любом отделении банка.
Как только биометрия подтверждена в единой системе идентификации, налоговая получает данные и присваивает ИНН всего за один рабочий день! Уведомление о регистрации сразу прилетает в личный кабинет на Госуслугах.
Ну а все вопросы по налогам и учёту вашего персонала мы можем взять на себя.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#кадры
#инн
Бумажные накладные возвращаются? Новые правила Минтранса.
Несмотря на тотальный переход в цифру, Минтранс официально расширил список случаев, когда можно и нужно использовать бумажные транспортные накладные.
С сентября 2026 года бумажный формат разрешён в четырёх новых ситуациях.
Первое — это перевозки на территориях с особыми режимами: там, где введено военное положение, КТО или режим повышенной готовности.
Второе — при транспортировке специальных грузов. Третье — если вы перевозите газеты и журналы.
И четвёртое — при внешнеторговых перевозках продукции военного или двойного назначения.
Также бумага обязательна при работе с силовыми структурами: Минобороны, МВД, ФСБ и другими.
Учёт в транспортных компаниях и у ИП-перевозчиков становится всё сложнее из-за таких нюансов. Нужно чётко знать, где можно сэкономить время на ЭДО, а где обязательна бумага, чтобы не подставить бизнес под штрафы.
Мы в компании Казанский Бухгалтер специализируемся на сопровождении транспортного бизнеса. Мы возьмём на себя ваш учёт, наведём порядок в накладных и защитим от налоговых рисков.
Машина в пути сломалась. Что делать с ЭТрН?
Многие перевозчики боятся электронных накладных (ЭТрН), как огня. Кажется, что если машина в рейсе встала и надо перегружаться — всё, пиши пропало, надо делать новые документы.
На самом деле — нет! Если вы перевозчика не меняете, просто перекидываете груз в другую машину, то никакую новую накладную делать не надо.
Ваш логист или диспетчер просто заходит в систему и заполняет специальный Титул 8. Туда вписываются данные новой машины, прицепа или другого водителя. Подписывается всё это дело электронной подписью, и вуаля — система выдаёт свежий QR-код. Водитель едет дальше, а у налоговой и ГАИ никаких вопросов.
Если не хотите сами возиться с этими титулами, МЧД и цифровыми подписями — отдайте это нам.
В «Казанском Бухгалтере» мы ведём транспортные компании и ИП на полном аутсорсе. Настраиваем ЭДО так, чтобы у вас голова не болела за каждый рейс, а налоги были в идеальном порядке.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#этрн
#мчд
Контроль за техникой в ЕАЭС: новые правила с 1 сентября.
С сентября в странах ЕАЭС заработал единый механизм прослеживаемости импортных товаров. Теперь скрыть путь товара, ввезённого в одну страну союза для продажи в другой, станет практически невозможно.
Под особый контроль попали три группы товаров: бытовые холодильники, стиральные машины и телевизоры.
Как это работает? Информация о товаре попадает в систему сразу после таможни. Даже если товар перемещается между странами ЕАЭС без повторного оформления, налоговые органы видят всё его движение. Это сделано для того, чтобы подтвердить легальность импорта и честную уплату всех пошлин.
Для бизнеса это означает единые правила игры и прозрачность. Теперь сведения о продукции в национальных системах всех стран союза синхронизированы.
Конец эпохи номиналов: новый реестр подставных лиц.
В России создают единый федеральный реестр «подставных налогоплательщиков». Теперь данные о фирмах-однодневках и директорах-номиналах будут собраны в одну базу, доступную МВД и налоговой.
Что это значит для бизнеса? ФНС внедряет инструмент, который позволит просто «обнулять» отчётность, если она подана от имени подставного лица. А счета-фактуры и декларации будут проверять на признаки фальсификации по единым критериям.
МВД получило установку не просто фиксировать нарушения, а мгновенно искать активы. На имущество компаний, замешанных в махинациях, будут накладывать арест, чтобы обеспечить выплату налоговых долгов.
Времена «серых» схем уходят. Сегодня единственный способ сохранить активы и репутацию — это прозрачный учёт и реальные директора.
Если хотите проверить своих контрагентов на риски или перестроить работу на «белые» рельсы — обращайтесь
Как снизить налоговый штраф в 10 раз?
С 1 сентября 2026 года действуют новые правила: если у вас есть хотя бы одно смягчающее обстоятельство, налоговый штраф должны уменьшить минимум в два раза, а в некоторых случаях — даже в десять раз!
ФНС утвердила конкретный перечень таких обстоятельств. К ним относятся тяжелые личные или семейные ситуации, материальные трудности и даже «иные обстоятельства», которые налоговая может признать важными.
Например, к смягчающим факторам теперь официально относятся: незначительность нарушения, добровольное исправление ошибки или быстрое возмещение ущерба бюджету.
Важный нюанс: просрочка сдачи отчётности теперь считается незначительной, если вы опоздали не более чем на три рабочих дня. Это законный повод требовать минимальный штраф.
Не соглашайтесь на полную сумму штрафа сразу. Проверьте, подпадаете ли вы под смягчающие обстоятельства, и обязательно заявите о них в налоговую.
Если вам нужна помощь в подготовке ходатайства о снижении штрафа — пишите мне в личные сообщения, разберём вашу ситуацию.
Пополнить карту теперь можно в любом банкомате.
С 1 октября 2026 пополнить свой счёт наличными можно будет через банкомат любого банка, который подключён к Системе быстрых платежей.
Больше не нужно искать терминал именно своего банка или его партнёров. Но есть несколько важных нюансов.
Первое — лимиты. Центробанк предлагает установить планку: до 25 тысяч рублей за одну операцию, до 50 тысяч в сутки и до 200 тысяч рублей в месяц.
Второе — пополнить можно только собственный счёт. Перевести деньги другу или оплатить чужой заказ через сторонний банкомат таким способом не получится.
Третье — комиссия. Участие для банков добровольное, и они могут устанавливать свои условия за такие операции. Обязательно проверяйте тарифы в приложении своего банка перед внесением денег.
Для предпринимателей процедура сдачи выручки через банкоматы остаётся прежней, только немного ужесточаются требования к идентификации платежа.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#цб
#сбп
Новые формы уведомлений в МВД с 1 сентября.
С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые формы уведомлений от МВД о приеме иностранных граждан.
Обновились бланки как о заключении трудового договора или ГПД, так и об их прекращении. Одно из важных изменений — теперь в уведомлении о приёме обязательно нужно либо указывать конкретный срок действия договора, либо ставить отметку, что он бессрочный.
Казалось бы, мелочь, но использование старых бланков или неверное заполнение формы считается нарушением порядка уведомления. А за это предусмотрены серьёзные штрафы по статье 18.15 КоАП.
Проверьте свои шаблоны документов прямо сейчас, чтобы не подставить компанию под санкции.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#мвд
#иностранцы
Новые трудовые льготы при чрезвычайных ситуациях.
С 1 сентября 2026 года сотрудники, пострадавшие от чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, получили право на дополнительные льготы.
Если из-за ЧС условия жизни человека нарушены или он утратил имущество, работодатель обязан предоставить ему один дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Также по заявлению работника полагается неоплачиваемый отпуск до пяти календарных дней.
Чтобы воспользоваться этими правами, сотруднику нужно подать заявление в течение пяти рабочих дней после установления факта ЧС. Сделать это можно и в электронном виде, если в компании введён кадровый ЭДО или сотрудник работает удалённо.
Работодателю важно помнить о сроках. Оплачиваемый выходной нужно предоставить в течение десяти дней после подачи заявления, а отпуск за свой счёт — в течение двадцати дней.
При суммированном учёте рабочего времени такой допвыходной оплачивается исходя из стандартного восьмичасового рабочего дня.
Эти изменения закреплены в законе, и их несоблюдение может привести к проверкам.
Импорт из ЕАЭС: новые правила прослеживаемости с 1 октября.
С 1 октября 2026 года меняется порядок получения номеров РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из стран ЕАЭС. Теперь уведомления о ввозе подавать не нужно — номера будут присваиваться автоматически на основании данных электронного документа об отгрузке.
Налоговая присвоит РНПТ не позднее следующего дня после получения документа и пришлёт его вам через оператора ЭДО.
Однако есть случаи, когда уведомление о ввозе всё-таки придётся сформировать. Например, если количество или стоимость товара изменились по сравнению с тем, что было в документах, или если товар вовсе не был ввезён в Россию.
Важный нюанс: корректировка уведомлением возможна только в сторону уменьшения количества товара. При этом на каждый номер РНПТ нужно будет формировать отдельное уведомление.
ФНС уже подготовила рекомендованные форматы новых уведомлений и квитанций, чтобы переход на эти правила прошёл без сбоев.
Уведомления по НДФЛ и взносам на год вперёд!
С 1 сентября 2026 года у работодателей появилось право подавать уведомления по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько месяцев вперёд или даже до конца года. Теперь можно указать плановые суммы и не возвращаться к этому вопросу каждый месяц.
В таком досрочном уведомлении суммы нужно разбить по периодам. Для НДФЛ отдельно показываем две части каждого месяца, а для взносов — суммы за текущий и каждый следующий месяц.
Важно: подать такое уведомление можно только на платежи в пределах текущего календарного года.
Что делать, если план не совпал с реальностью? Если фактический налог оказался больше — подайте уточнёнку в обычный срок. Если меньше — можно ничего не подавать, разница просто останется на вашем ЕНС как переплата.
Имейте в виду, что списание денег всё равно будет идти поэтапно в установленные сроки, а не всей суммой сразу.
Это новшество — ваше право, а не обязанность. Если вам удобнее работать по старому, можно ничего не менять. Но для тех, кто хочет автоматизировать процессы, это отличный инструмент.
Поддержка бизнеса в Крыму и Севастополе: отсрочки и мораторий.
Отсрочка по уплате страховых взносов, в том числе на травматизм предоставляется организациям и ИП из Крыма и Севастополя, которые по состоянию на 1 июля 2026 включены в реестр МСП и у которых по сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на эту дату основным видом деятельности является:
• деятельность по предоставлению мест для временного проживания (код ОКВЭД 55) в части оказания гостиничных услуг;
• деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков (код ОКВЭД 56) в части оказания услуг предприятиями общепита;
• деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма (код ОКВЭД 79) в части оказания услуг турагентствами;
• деятельность по организации отдыха детей и их оздоровления (код ОКВЭД 85.41.91);
• деятельность санаторно-курортных организаций (код ОКВЭД 86.90.4).
Для таких компаний/ИП срок уплаты взносов, исчисленных за июнь - декабрь 2026 г., продлен по 27.01.2027 (включительно).
Затем отсроченные взносы можно будет уплачивать в рассрочку в течение 12 месяцев равными частями.
А отсрочку по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ, исчисленных за июнь - август 2026 г., получили организации и ИП, у которых по состоянию на 01.07.2026 основным видом деятельности является:
• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
• обрабатывающие производства, в части обрабатывающей промышленности;
• строительство;
• деятельность заказчика-застройщика, генерального подрядчика;
• деятельность по предоставлению мест для временного проживания, в части оказания гостиничных услуг;
• деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков, в части оказания услуг предприятиями общепита;
• деятельность по организации отдыха детей и их оздоровления;
• деятельность санаторно-курортных организаций.
Для таких компаний/ИП срок уплаты взносов в ИФНС за июнь - август 2026 г. продлен до 01.10.2026. А затем соответствующие суммы можно будет уплачивать в рассрочку в течение 6 месяцев.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
Электронные перевозки: что важно сделать?
С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказ-нарядов и экспедиторских документов в электронном виде стало обязательным для всех участников перевозки. Чтобы подготовиться к переходу, нужно выполнить несколько важных шагов.
В первую очередь получите квалифицированную электронную подпись на руководителя или ИП. Для сотрудников необходимо оформить подписи физических лиц и подготовить машиночитаемые доверенности.
Следующий шаг — выбор и подключение к аккредитованному оператору информационных систем. Именно через них документы будут передаваться между участниками и уходить в государственную систему. Актуальный список операторов ищите на сайте Минтранса.
После подключения не забудьте настроить доступы для сотрудников, назначить администратора системы и при необходимости подключить к сервису водителей.
Если у вас есть вопросы по переходу на электронный документооборот, пишите мне в личные сообщения — поможем всё настроить без ошибок.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#этрн
Как не попасть на штрафы при найме иностранца с патентом?
Берёте на работу гражданина из Узбекистана, Таджикистана или Азербайджана? Помните, что безвизовым иностранцам для работы обязателен патент. Исключение — только те, у кого уже есть ВНЖ или РВП.
Здесь есть три жестких правила. Работать можно только в том регионе, который выдал документ. Строго по профессии, указанной в патенте. И главное — патент аннулируется, если вовремя не внесён авансовый платёж по НДФЛ.
Обычно патент выдаётся на срок до года, но для граждан Таджикистана сделано исключение — им документ могут оформить на срок до трёх лет.
Обязательно проверяйте действительность патента перед трудоустройством и при его продлении. Самый быстрый способ — сервис на Госуслугах. Если сайт выдаёт ошибку, направляйте официальный запрос в МВД онлайн или Почтой России.
Помните, если патент недействителен — допускать человека к работе нельзя, это грозит компании огромными штрафами.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#патент
#кадры
Почему блокируют счета и как этого избежать?
Налоговая приостановила операции по счёту? Разбираем цепочку событий, которая к этому приводит.
Первый этап: Вам присылают требование об уплате. Это время для добровольного погашения.
Второй этап: Если требование проигнорировано — выносится решение о взыскании.
Третий этап: ИФНС направляет в банк поручение на списание и уведомление о приостановлении операций на сумму долга.
Счёт блокируется только на сумму отрицательного сальдо ЕНС. Как только сальдо станет нулевым или положительным — блокировка снимается автоматически.
Если денег на счетах нет, взыскание переходит на имущество через судебных приставов. Поэтому до этого лучше не доводить.
У вас есть вопросы по Единому налоговому счету или задолженности? Пишите мне в личные сообщения, поможем навести порядок в учёте.