BAS Документообіг КОРП. Внутренние документы. Договора. #4

Настройка вида документа Договора в BAS Документообіг КОРП (BAS Документооборот). Для создания, настройки и дальнейшего управления видами документов предусмотрена карточка вида документа. При создании вида документа в его карточке необходимо: 1. Указать название. 2. Нормативный срок выполнения. Значение будет отображаться в поле Срок выполнения карточки документа, где, при необходимости, его можно изменить. При создании процесса Выполнение на основании этого документа, срок выполнения процесса заполнится автоматически. 3. Указать настройки для каждого вида документа (закладка Настройки). 4. Ввести индекс нумерации. На закладке Нумерация настроить автоматическую нумерацию или ручной ввод номеров при регистрации документов данного вида. 5. Настроить набор дополнительных реквизитов и свойств по соответствующему ссылкой на закладке Основные. 6. Назначить шаблоны процессов по одноименной команде на панели навигации. Шаблон документа. В шаблоне документа можно указать реквизиты, прикрепить шаблоны файлов, заполнить список согласительных, присвоить категории и создать рабочую группу документа. Для каждой группы настроек в карточке шаблона предусмотрены отдельные закладки. Документ, созданный по этому шаблону, будет заполнен данными в соответствии с этими настройками: у него будут скопированы значения всех реквизитов, прикрепленные и автоматически заполнены файлы (в соответствии с установленными правилами автозаполнения), заполненный список согласительных, присвоенные категории и др. Согласование договора Для автоматизации сложного согласования договоров можно использовать возможности смешанного (последовательно-параллельного) согласование Например, смешанное согласования позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них - заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. Для процесса Согласование, так же как для Выполнение предусмотрено три варианта маршрутизации этого процесса: 1. Всем сразу (параллельное согласование). 2. Поочередно (последовательное согласование). 3. Смешанный (параллельно-последовательное согласование). Процесс можно создавать непосредственно с карточки, например, выходного документа, с помощью подменю Создать на основании. В качестве согласительных лиц можно указать как пользователей, так и роли. Срок согласования. Для процесса согласования может быть задан как один общий срок выполнения (то есть каждому из исполнителей на выполнение задачи согласования будет отведено одинаковое срок), так и различные сроки для каждого исполнителя (в этом случае будет возможность определить срок для каждого исполнителя индивидуально). ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на канал iT.Artel ! - https://www.youtube.com/user/itartel Сайт iT.Artel https://www.it-artel.com.ua #basдокументообігкорп #basдокументообігдоговора #itartel