Охрана труда по ГПХ: можно или посадят?
если у вас в штате больше 50 человек, вы обязаны нанять специалиста по охране труда только в штат и только по трудовому договору. Никаких ГПХ.
А если сотрудников меньше 50? Тут вариантов больше. Вы можете заниматься этим сами, назначить кого-то из своих работников или привлечь стороннюю компанию. Но есть одно «но».
Если вы нанимаете внешнего исполнителя, это должна быть либо специализированная аккредитованная организация, либо ИП с соответствующей лицензией. Просто подписать бумагу с Иваном Ивановичем как с «физиком» — нельзя.
Просто прописать функции в договоре недостаточно. Если у вашего исполнителя нет официальной аккредитации Минтруда, проверка признает это нарушением. А на стройке это может стоить очень дорого.
Не рискуйте лицензией и свободой ради экономии на налогах. Охрана труда — это зона личной ответственности руководителя
#казанскийбухгалтер
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#бухгалтер
Как самозанятый превращается в штатного сотрудника? Риски 2026.
Вы думаете, что экономите на налогах, работая с самозанятыми? Будьте осторожны: налоговая научилась доказывать трудовые отношения даже без договора в ящике стола.
В суде против вас могут использовать то, о чём вы даже не задумывались. Пропуск на территорию, журнал прихода и ухода, графики сменности и даже ваши записи об инструктаже по технике безопасности — всё это прямые доказательства того, что человек у вас работает, а не просто оказывает услугу.
Подписываете с самозанятым товарные накладные, путевые листы или даёте ему доверенность? Для налоговой это сигнал: перед ними штатный сотрудник. А если в суде выступят свидетели или всплывут аудиозаписи, где вы даёте прямые рабочие поручения — доначислений НДФЛ и взносов не избежать.
Чтобы не попасть на огромные штрафы и проверки, нужно правильно выстраивать документооборот с исполнителями.
Если вы не уверены, безопасна ли ваша схема работы с самозанятыми — пишите мне в личные сообщения. Я руководитель компании Казанский Бухгалтер, и мы проведём аудит ваших отношений с подрядчиками.
Кстати, если вы только начинаете путь и хотите сделать всё по закону — я бесплатно открою вам организацию , подберу систему налогообложения, оквэды, возьму на себя отчётность и подарю печать.
Обособки и иностранные счета: налоговая упрощает правила
Теперь правила постановки на учёт обособленных подразделений стали ещё гибче.
Раньше вы могли выбрать одну налоговую для нескольких точек в одном городе. Теперь закон разрешает не только выбирать, но и официально отказываться от этого выбора. Если вам удобнее, чтобы каждое подразделение числилось по своему фактическому адресу — просто подайте уведомление. Сделать это можно любым удобным способом: через личный кабинет, по почте или электронно.
Ещё одно важное упрощение коснулось иностранных компаний. Теперь им не нужно бегать в налоговую с пачкой документов, чтобы встать на учёт для открытия счёта. Банк сделает всё сам! Он передаст нужные сведения в ведомство, а вам останется только получить уведомление о постановке на учёт.
Такие изменения экономят время и нервы руководителей. Если вы запутались в структуре своих подразделений или планируете открывать новые — пишите мне в личные сообщения.
Я руководитель компании Казанский Бухгалтер, и мы знаем, как выстроить учёт без лишней бумажной волокиты. И не забывайте: я бесплатно открываю ИП, подбираю выгодный режим УСН и дарю печать в подарок.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#бухгалтер
#казанскийбухгалтер
Атака БПЛА или ЧС: что делать с НДС и налогами?
Если ваш товар уничтожен в результате событий, которые от вас не зависят — будь то стихийное бедствие или атака — НДС платить не нужно. Это не считается реализацией.
Более того, восстанавливать НДС, который вы ранее уже приняли к вычету по этим товарам, тоже не требуется. Суды и Минфин здесь на стороне бизнеса: вычеты остаются у вас.
Потери от таких происшествий и даже затраты на ликвидацию последствий вы можете смело учитывать в составе внереализационных расходов. Это законный способ уменьшить налог на прибыль в том периоде, когда произошло уничтожение имущества.
Но нужно зафиксировать факт порчи или утраты.
Если вы столкнулись с подобной ситуацией и не знаете, как правильно отразить это в учёте, чтобы не вызвать лишних вопросов у налоговой — пишите мне в личные сообщения. Наша компания Казанский Бухгалтер, поможет вам в решении данной задачи.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#бухгалтер
#бухгалтерия
#казанскийбухгалтер
Чёрная метка от налоговой. Как не потерять бизнес?
Ваша компания может исчезнуть из реестра без суда, и вы даже не заметите, как это произошло.
Если в ЕГРЮЛ висит запись о недостоверности сведений, например, по юридическому адресу, и вы не исправляете её больше шести месяцев — налоговая просто исключит вас из реестра.
Но проблемы начнутся гораздо раньше. Банки заблокируют расчётный счёт, вам откажут в выдаче электронной подписи, а контрагенты побоятся с вами работать из-за рисков для репутации. Плюс штрафы на руководителя за несвоевременное уведомление.
Налоговая всегда присылает уведомление и даёт 30 дней на исправление ситуации. Проверяйте почту по адресу прописки и электронку.
Если запись уже внесена — нужно срочно подавать заявление по форме Р13014 и подтверждать данные.
Я руководитель компании Казанский Бухгалтер, и мы помогаем убирать такие метки и приводить документы в порядок.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#бухгалтер
5 ошибок при проверке контрагента: за что прилетит доначисление?
Если вы не проверили партнёра «по полной», готовьтесь платить налоги за него. Вот 5 случаев, когда проверка считается фиктивной.
Ошибка первая: проверили только факт регистрации. Выписка подтверждает, что фирма существует, но не гарантирует, что это не «однодневка». Налоговой важно, есть ли у них штат, ресурсы и лицензии, чтобы реально выполнить ваш заказ.
Второе — забили на финансовое состояние. Огромные долги или вечные убытки при миллионных сделках — это красный флаг. Третье — не посмотрели судебную историю. Если ваш партнёр погряз в исках, ждите, что проблемы придут и к вам.
Четвёртое — сбор инфо «по кусочкам» из сомнительных сайтов. Разрозненные скриншоты не убедят инспектора. И пятое — отсутствие отчёта на дату сделки. Если у вас нет документального подтверждения проверки именно в день подписания договора, доказать свою правоту в суде будет почти невозможно.
Помните: налоговая считает, что вы должны знать о своём партнёре всё. Пользуйтесь профессиональными сервисами и сохраняйте полные отчёты, чтобы не потерять деньги на ровном месте.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#проверкаконтрагента
#налоги
Из основного в совместители: как не нарваться на штраф?
Ваш сотрудник решил сменить статус и стать совместителем? просто подписать дополнительное соглашение к договору и изменить одну строчку НЕЛЬЗЯ. Даже если вы оба согласны.
По закону совместительство — это работа в свободное от основной работы время. Пока вы не закрыли основной договор, человек юридически не может считаться совместителем.
Единственный законный путь — это увольнение и новый приём. Сначала увольняете сотрудника с основного места (например, по собственному желанию), выплачиваете все компенсации и выдаёте трудовую книжку на руки.
И только после этого вы принимаете его заново, но уже на условиях совместительства. Только так у вас появятся основания отдать ему документы для устройства на другую основную работу.
Если сделаете просто «переводом» — налоговая и трудовая инспекция признают это нарушением. Итог: штрафы для компании и головная боль с восстановлением учёта. Делайте сразу правильно!
Сталкивались с такой задачей? Обсудим?
Слетели с патента? Срочно меняйте настройки кассы!
Как только вы потеряли право на патент, ваша касса превращается в «тыкву». Если продолжите бить чеки на ПСН — ждите штрафов за нарушение правил работы с ККТ.
Что нужно сделать немедленно? Со следующего дня после утраты права на патент вы обязаны изменить параметры регистрации кассы. В реквизите «система налогообложения» нужно указать ваш новый режим: УСН, ОСНО или ЕСХН.
Для этого сформируйте на кассе специальный документ — «Отчет об изменении параметров регистрации». Только после этого новые чеки будут законными. И не забудьте: у вас есть всего 10 дней, чтобы официально заявить в налоговую об уходе с патента.
переделывать старые чеки, которые вы били, пока патент ещё действовал, не нужно. На тот момент вы применяли ПСН законно, так что чеки коррекции за прошлый период не требуются.
Главное — поймать момент перехода. Ошибка в одной строчке чека — это повод для налоговой признать всю вашу выручку неучтённой или применить санкции к кассовой технике.
Штраф 500 000 ₽ за одну сторис. Маркировка рекламы
В 2026 году маркировать нужно всё. Даже если вы просто по бартеру похвалили товар — для закона это реклама.
Запоминайте алгоритм, чтобы не платить штрафы до 500 тысяч рублей.
Первое — перед публикацией нужно получить токен в ОРД.
Второе — разместить этот код прямо на вашем посте или видео.
Третье — в конце месяца отчитаться о просмотрах через тот же сервис.
Сложно кажется только на первый взгляд, но это гораздо дешевле, чем разбираться с проверками.
Я руковожу компанией Казанский Бухгалтер, и мы помогаем блогерам работать чисто. Кстати, сейчас я бесплатно открываю ИП для новых клиентов, подбираю налоги и дарю печать в подарок.
Вы можете написать мне личку со всеми вопросами.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#маркировка
#регистрацияип
Как блогеру принимать деньги и не попасть под блокировку?
Принимать оплату за рекламу или курсы обычным переводом на личную карту — это прямой путь к обвинению в незаконном предпринимательстве. Налоговая видит эти потоки, и вопросы возникнут очень быстро.
Для легальной работы используйте платёжные ссылки и агрегаторы, такие как Продамус или ЮKassa. Они автоматически формируют чеки и отправляют их клиенту и в налоговую. Это ваша безопасность.
Донаты - это добровольные пожертвования и налогом они не облагаются. Но помните: если вы закрываете доступ к контенту «только для тех, кто задонатил» — это уже продажа услуги, и с неё нужно платить налог.
Если вы только планируете выход в легальное поле — я помогу. Бесплатно открою вам ИП, переведу на УСН и подарю печать. Пишите в коментах ваши вопросы, разберем.
В следующем ролике разберём тему, на которой многие теряют сотни тысяч — маркировка рекламы. Не пропустите!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#ип
#блогер
Блогер — это бизнес. Как легализоваться?
Многие думают, что блог — это просто картинки в телефоне. Но как только вы получаете деньги за рекламу или услуги, вы становитесь предпринимателем.
Чтобы работать спокойно, выберите статус. Если ваш доход до 2,4 млн рублей в год и вы работаете без команды — оформляйте самозанятость. Налог составит всего 4–6%.
Если планируете масштаб или наём сотрудников — открывайте ИП. Лимиты по доходам на упрощёнке сейчас до 20 миллионов рублей для работы без НДС.
Главный нюанс — ваши коды ОКВЭД. Обязательно укажите 73.11.1 и 70.21.1. Это ваша страховка, что вы занимаетесь именно рекламой и соцсетями.
Хотите стартануть правильно и не думать о налогах? Я бесплатно открою вам ИП, сразу подберу выгодный режим УСН, подарю печать и возьму на себя всю сдачу вашей отчётности.
Пишите в личку слово «СТАРТ», и я всё сделаю за вас.
А в следующем видео я разберу роковую ошибку при приёме денег, за которую налоговая блокирует счета. Подпишитесь, чтобы не потерять!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#самозанятый
#ИП
Начислили лишние налоги?
Открыли уведомление от налоговой и дар речи потеряли от суммы? Если вы не согласны с расчётами, вы имеете полное право потребовать пересчитать налог.
Заходите в личный кабинет на сайте ФНС или в приложение «Налоги ФЛ». Также можно отправить заявление по почте или зайти в инспекцию лично, если любите очереди.
У налоговой есть 30 рабочих дней, чтобы рассмотреть вашу заявку. Иногда срок могут продлить ещё на месяц, если случай сложный. Но самое важное: пока идёт проверка, взыскивать с вас этот спорный долг запрещено!
Если инспекторы признают ошибку — налог пересчитают. Если откажут — вы можете подать жалобу выше.
Маленький нюанс: если вы уже оплатили налог, а потом решили его оспорить, из сальдо ЕНС эта сумма не пропадёт до окончания разбирательств. Поэтому лучше подавать заявление сразу, как только увидели ошибку.
Вам когда-нибудь начисляли лишнее? Пишите в комментариях, обсудим!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#налоги
#уведомление
Каждый бухгалтер в отчетный период
Сотрудник не даёт ИНН? Без паники!
Принимаете нового работника, а он наотрез отказывается нести ИНН? По Трудовому кодексу вы вообще не имеете права требовать этот документ. Его просто нет в обязательном списке статьи 65.
Более того — вы не можете отказать человеку в работе только потому, что он не зарегистрирован в налоговой или не помнит свой номер. Это незаконно.
Но как тогда сдавать отчёты? Бухгалтеры часто переживают, что без ИНН налоговая не примет РСВ или 6-НДФЛ. Спешу успокоить: сама ФНС официально разрешила оставлять это поле пустым, если данных нет. Отчётность обязаны принять.
Но если вы всё-таки перфекционист и хотите, чтобы в документах всё было идеально, не нужно пытать сотрудника. Его ИНН можно узнать за 30 секунд.
Просто зайдите на сайт налоговой в сервис «Узнать ИНН». Вводите фамилию, имя, дату рождения и паспортные данные из трудового договора — и система сама выдаст вам нужный номер.
А вы требуете ИНН при приёме или ищете сами? Пишите в комментариях, как боретесь с «забывчивыми» сотрудниками!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#инн
#кадровик
Бухгалтер заболел и пропустил отчёт? Как не платить штраф?
сама по себе болезнь бухгалтера не снимает ответственности с компании за не вовремя сданный отчет. Но это отличный повод снизить штраф до минимума или вовсе его отменить.
В Налоговом кодексе есть статья 111. Она говорит, что если человек из-за болезни не мог контролировать свои действия или осознавать их, то ответственность за нарушение не наступает. Главное — доказать, что бухгалтер был единственным ответственным за отчётность.
Вам нужно подготовить справки о стационарном лечении именно за тот период, когда вы просрочили сдачу. Важно показать инспекции, что физически отправить документ было некому.
Эти документы можно подать вместе с самим отчётом или позже, когда будете писать возражения на акт проверки. Чаще всего налоговая идёт навстречу и снижает штраф до символической тысячи рублей или выносит предупреждение.
Если инспекция упрямится — не бойтесь подавать апелляцию. Суды в таких ситуациях обычно встают на сторону бизнеса. Берегите сотрудников и всегда имейте план Б для сдачи отчётов.
Бывали ситуации, когда отчётность задерживалась по уважительной причине? Пишите в комментариях, удалось ли отбиться от штрафа!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#отчетность
#штраф
Больничные для самозанятых: сколько заплатят?
С 1 августа самозанятые, кто участвовал в эксперименте и платил страховые взносы, начинают получать первые выплаты по больничным.
Главный плюс — всё будет проактивно. Социальный фонд сам пришлёт уведомление, так что бегать с бумажками не придётся. Но сумма выплаты напрямую зависит от вашего тарифа и стажа.
Если вы выбрали базовый тариф за 1300 с небольшим в месяц, то при стаже больше 8 лет выплата составит 24 500 рублей. Если стаж меньше 5 лет — получите 14 700 рублей.
На продвинутом тарифе, где взнос около 2 тысяч в месяц, суммы солиднее. Опытные спецы со стажем от 8 лет получат 35 000 рублей за время болезни, а новички — 21 000.
А вы уже оформили себе такую страховку или считаете это лишней тратой денег? Пишите в комментариях, обсудим!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#самозанятые
#больничные
Уточнёнка = новая проверка?
Думаете, что подать уточнённую декларацию — это просто исправить одну цифру? На самом деле для налоговой это карт-бланш на полный аудит. Как только вы нажимаете кнопку «отправить», инспекторы получают повод заново перетрясти вообще все показатели, а не только то, что вы изменили.
Главная опасность в том, что исправляя одну мелкую ошибку, вы «подсвечиваете» зоны, которые лучше было не трогать. Например, вы убираете сомнительный вычет, а налоговая в ответ начинает проверять всю цепочку ваших поставщиков.
Если среди ваших партнёров есть компании, которые уже ликвидированы или имеют отметку о «недостоверности» в реестре — это мина замедленного действия. Уточнёнка просто приведёт инспектора прямо к ним. Судебная практика за 2025 год это только подтверждает.
И имейте в виду: если вы шлёте уточнёнки слишком часто, для налоговой это сигнал, что в вашем учёте бардак. А значит, к вам пора прийти с выездной проверкой.
Перед тем как отправлять исправления, трижды проверьте всех контрагентов в декларации. Иногда лучше оставить всё как есть, чем спровоцировать проверку связей, которые вы не сможете защитить.
Часто приходится подавать уточнёнки? Пишите в комментариях, были ли после этого вопросы от налоговой — разберём ваши риски!
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#декларация
#проверка
Новые правила НДС с 1 октября: когда цена договора не может вырасти?
С октября 2026 года вступил в силу закон, который запрещает продавцам автоматически перекладывать на покупателя расходы по НДС в длящихся договорах.
Если после заключения договора изменилось законодательство и у продавца появилась обязанность платить НДС, он больше не может просто начислить его сверх старой цены.
Теперь налог нужно вычленять из уже согласованной стоимости расчетным методом. То есть покупатель платит ту же сумму, что и раньше, а продавец получает на руки меньше, так как часть денег уходит в бюджет.
Этот метод работает, если:
— Покупатель не может принять НДС к вычету.
— Вы не пересматривали цену после изменения закона.
— В самом договоре нет пункта о том, что цена автоматически растет при изменении налогов.
Для продавцов это риск потерять в прибыли, а для покупателей — способ защитить свой бюджет.
Чтобы не терять деньги из-за новых правок в Налоговом кодексе, ваши договоры должны быть юридически выверены.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#ндс
С 1 августа — тотальная маркировка спецодежды!
С 1 августа 2026 года под маркировку попало всё: от медицинских халатов и строительных комбинезонов до защитных перчаток, масок и даже ремней из кожи.
Это значит, что продать в розницу фартук или спасательный жилет без кода маркировки будет невозможно. Касса просто заблокирует продажу на уровне программы.
Что делать с остатками? Если товар на балансе с марта 2026 года, его ещё можно допродать в переходный период. Но все новые закупки после этой даты обязаны быть с кодами. Без вариантов.
А теперь про самое больное — штрафы. Для компаний это до 300 тысяч рублей за продажу без маркировки. Плюс товар могут просто конфисковать и уничтожить. А если попадётесь второй раз — деятельность могут приостановить на 3 месяца.
Не дожидайтесь проверок. Проверьте своё кассовое оборудование и складские запасы прямо сейчас. Спецодежда и средства защиты теперь — «прослеживаемый» товар.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#маркировка
#спецодежда
Как уволить удалёнщика и не проиграть в суде?
Увольняете дистанционного сотрудника за то, что он пропал со связи? Будьте осторожны: сухая ссылка на статью ТК РФ в приказе — это прямой путь к восстановлению работника в должности и выплате ему компенсаций.
Свежая судебная практика 2026 года подтверждает: если в приказе нет конкретики, работодатель проиграет. Нельзя «донести» доказательства потом, когда суд уже начался.
В приказе об увольнении обязательно должно быть:
— Конкретные даты, когда сотрудник не выходил на связь.
— Суть вашего запроса (что именно он должен был сделать или на какой вопрос ответить).
— Способ отправки запроса и подтверждение, что работник его получил.
— Чёткое описание бездействия, которое стало поводом для увольнения.
Сотрудник должен знать, за что именно его увольняют, прямо в момент подписания приказа. Общие формулировки больше не работают. Даже если практика в разных регионах отличается, не рискуйте — фиксируйте все факты сразу.
#бухгалтерказань
#бухгалтермосква
#бухгалтерскиеуслуги
#кадры
#увольнение